Cómo crear una empresa en Chile

Crear una empresa en Chile implica mucho más que elegir un nombre y comenzar a vender. Para operar formalmente, emitir documentos tributarios, contratar trabajadores, abrir una cuenta bancaria empresarial, solicitar financiamiento o celebrar contratos con otras empresas, es necesario tomar decisiones legales, tributarias, comerciales y administrativas.

Una persona puede iniciar un negocio como persona natural con actividades comerciales o constituir una persona jurídica, como una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, una Sociedad de Responsabilidad Limitada o una Sociedad por Acciones. La alternativa más conveniente depende del número de participantes, el nivel de riesgo, el tipo de actividad, la posibilidad de incorporar nuevos socios y la forma en que se organizará la administración.

En Chile, una de las formas más utilizadas para constituir empresas es el Registro de Empresas y Sociedades, conocido popularmente como “Tu Empresa en un Día”. Este sistema permite realizar la constitución mediante un formulario electrónico y firmar con Firma Electrónica Avanzada o ante notario, según el caso. También existe el régimen tradicional, que puede requerir escritura pública, inscripción en el Registro de Comercio y publicación de un extracto.

Después de constituir la empresa, todavía quedan otras obligaciones. Generalmente se debe obtener o confirmar el RUT, dar aviso de inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, acreditar el domicilio, elegir correctamente los códigos de actividad económica, habilitar la emisión de documentos tributarios, revisar la patente municipal y obtener permisos especiales cuando la actividad lo exija.

En este artículo se explica cómo crear una empresa en Chile paso a paso, qué tipos de sociedades existen, qué diferencias hay entre una persona natural y una persona jurídica, cómo utilizar el sistema Empresa en un Día, qué hacer después de la constitución, qué costos pueden aparecer y cuáles son los errores más frecuentes.

Los trámites, costos, formularios, requisitos y obligaciones pueden modificarse. Antes de constituir una empresa, revisa la información actualizada en el Registro de Empresas y Sociedades, el Servicio de Impuestos Internos, la municipalidad correspondiente y los organismos relacionados con la actividad que deseas desarrollar.

Información principal

El proceso para crear una empresa puede dividirse en varias etapas. La primera consiste en definir si realmente necesitas una persona jurídica o si puedes comenzar como persona natural con inicio de actividades. Luego debes escoger el tipo de empresa, preparar sus estatutos, constituirla, obtener o confirmar el RUT, iniciar actividades ante el SII y revisar los permisos necesarios para operar.

No existe una única empresa ideal para todos los negocios. Una persona que trabaja sola y presta servicios puede tener necesidades muy diferentes de un grupo de socios que desea abrir un local, contratar trabajadores, recibir inversiones o incorporar accionistas.

Qué significa crear una empresa

En el lenguaje cotidiano, “crear una empresa” puede significar dos cosas distintas:

• Comenzar una actividad económica como persona natural.
• Constituir una persona jurídica separada de sus dueños.

Una persona natural puede iniciar actividades ante el SII utilizando su propio RUT. En ese caso, la actividad comercial o profesional queda vinculada directamente a la persona. No se crea una entidad jurídica distinta.

En cambio, cuando se constituye una sociedad o empresa, nace una persona jurídica con su propio RUT. Esta entidad puede celebrar contratos, emitir documentos tributarios, contratar trabajadores, adquirir bienes, mantener cuentas bancarias y asumir obligaciones en su propio nombre.

La separación entre la empresa y el patrimonio personal puede ser una ventaja, pero no significa que los dueños estén protegidos frente a cualquier situación. La responsabilidad depende del tipo societario, de los estatutos, de las garantías firmadas, de las obligaciones tributarias, de la conducta de los administradores y de las reglas aplicables a cada caso.

Persona natural con actividades comerciales o persona jurídica

Comenzar como persona natural puede ser más sencillo cuando se prestan servicios profesionales, se vende a pequeña escala o se está probando una idea de negocio. Constituir una persona jurídica puede ser más conveniente cuando existe mayor riesgo, se necesita separar la operación del patrimonio personal, se trabajará con socios o se proyecta un crecimiento más estructurado.

La elección no debe basarse únicamente en el costo de constitución. También debes evaluar la contabilidad, los impuestos, la responsabilidad, los contratos, los permisos y las obligaciones futuras.

Tipos de empresas y sociedades más utilizados

El Registro de Empresas y Sociedades permite constituir distintos tipos societarios mediante un régimen simplificado. Entre las opciones más conocidas se encuentran la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad por Acciones.

Empresa Individual de Responsabilidad Limitada

La Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, conocida como E.I.R.L., permite que una sola persona natural constituya una empresa con personalidad jurídica y patrimonio propio.

Entre sus características generales se encuentran:

• Puede ser constituida por una sola persona.
• La empresa tiene un RUT distinto al de su titular.
• Debe tener un objeto o giro determinado.
• La administración corresponde al titular o a la persona designada conforme a los estatutos.
• Está pensada para una actividad empresarial individual.

La E.I.R.L. puede ser útil cuando una persona trabaja sola y quiere separar formalmente la actividad comercial de su patrimonio personal. Sin embargo, tiene limitaciones para incorporar nuevos participantes y puede ser menos flexible que una SpA si se proyecta recibir inversionistas o modificar la propiedad.

Sociedad de Responsabilidad Limitada

La Sociedad de Responsabilidad Limitada, conocida como Ltda., se constituye entre dos o más socios y puede tener hasta el límite establecido por la normativa aplicable. Suele utilizarse en negocios familiares, emprendimientos entre personas de confianza o actividades en las que los socios desean mantener control sobre quién puede incorporarse.

Sus características generales incluyen:

• Requiere al menos dos socios.
• La participación se expresa mediante derechos o cuotas sociales.
• La entrada de nuevos socios normalmente requiere cumplir condiciones legales y estatutarias.
• Puede tener uno o varios giros.
• La administración se define en los estatutos.

La Ltda. puede ser adecuada cuando existe una relación estable entre los socios y no se proyecta una entrada frecuente de inversionistas. Antes de elegirla, es importante acordar cómo se tomarán las decisiones, qué ocurrirá si un socio quiere retirarse y cómo se valorarán las participaciones.

Sociedad por Acciones

La Sociedad por Acciones, conocida como SpA, puede ser constituida por una o más personas y permite dividir la participación en acciones. Es una de las estructuras más utilizadas por emprendimientos que desean crecer, incorporar nuevos accionistas o modificar la propiedad con mayor flexibilidad.

Entre sus características generales se encuentran:

• Puede tener uno o más accionistas.
• Puede constituirse con un accionista único.
• La propiedad se representa mediante acciones.
• Puede tener uno o varios giros.
• La administración puede organizarse de distintas formas.
• Facilita la incorporación o salida de accionistas, respetando la ley y los estatutos.

La SpA no siempre es automáticamente la mejor alternativa. Sus estatutos deben redactarse con cuidado y deben establecer reglas claras sobre administración, venta de acciones, derechos de los accionistas, toma de decisiones y distribución de utilidades.

Sociedad Anónima

La Sociedad Anónima puede ser utilizada para estructuras empresariales de mayor complejidad, con un capital dividido en acciones y una administración organizada conforme a reglas específicas.

Su constitución y funcionamiento suelen requerir una planificación más detallada, especialmente cuando existen varios accionistas, inversiones relevantes, directorio, fiscalización o actividades reguladas.

No es recomendable elegir una Sociedad Anónima únicamente por considerar que parece más grande o formal. El tipo societario debe corresponder a las necesidades reales del negocio y a la capacidad de cumplir sus obligaciones.

Otros tipos societarios

El Registro de Empresas y Sociedades contempla otros tipos de entidades, como sociedades colectivas comerciales, sociedades en comandita y sociedades anónimas de garantía recíproca, según las opciones disponibles y la normativa vigente.

Estas estructuras pueden tener reglas especiales sobre responsabilidad, administración, aportes y participación. Si tu negocio necesita una figura menos habitual, es aconsejable solicitar asesoría legal y tributaria antes de constituirla.

Cómo escoger el tipo de empresa

Antes de iniciar el trámite, responde estas preguntas:

• ¿Serás el único dueño o existirán socios?
• ¿Piensas incorporar inversionistas más adelante?
• ¿La actividad tendrá riesgos financieros o contractuales importantes?
• ¿Necesitas separar el patrimonio personal del negocio?
• ¿Venderás productos, prestarás servicios o realizarás ambas actividades?
• ¿Tendrás un local físico, una oficina o trabajarás desde tu domicilio?
• ¿Necesitarás contratar trabajadores?
• ¿Emitirás boletas, facturas, facturas exentas u otros documentos?
• ¿La empresa requiere permisos sanitarios, sectoriales o municipales?
• ¿Qué ocurrirá si un socio quiere retirarse?
• ¿Cómo se repartirán las utilidades?
• ¿Quién administrará y representará legalmente la empresa?

Una decisión correcta al principio puede evitar modificaciones costosas y conflictos posteriores. No elijas la estructura solamente porque alguien te dijo que es la más rápida o porque otra empresa utiliza la misma.

Empresa en un Día

El Registro de Empresas y Sociedades permite constituir empresas mediante un régimen simplificado conocido popularmente como Empresa en un Día. El trámite se realiza en línea mediante formularios electrónicos y puede firmarse con Firma Electrónica Avanzada o ante un notario, dependiendo de la situación de los comparecientes.

El portal oficial indica que la constitución o actuación realizada en el Registro de Empresas y Sociedades no tiene costo como trámite del portal. Sin embargo, pueden existir costos asociados a la firma electrónica, notaría, certificados, copias, asesoría profesional, permisos, patente municipal y otros trámites posteriores.

El sistema simplificado coexiste con el régimen tradicional. No todas las situaciones empresariales se resuelven de la misma manera mediante formularios estándar, por lo que algunas empresas pueden requerir una escritura o asesoría especializada.

Qué tipos pueden constituirse en el sistema

El portal del Registro de Empresas y Sociedades muestra, entre otras alternativas, la E.I.R.L., la Sociedad de Responsabilidad Limitada y la Sociedad por Acciones. También contempla otros tipos societarios conforme a sus funcionalidades y a la normativa vigente.

Antes de comenzar, revisa directamente las opciones disponibles en el portal, porque el listado y las funcionalidades pueden actualizarse.

Requisitos generales para utilizar el sistema

Los requisitos dependen del tipo de empresa, pero normalmente se necesita:

• Contar con RUT o RUN.
• Ser mayor de edad, salvo situaciones excepcionales autorizadas por la ley.
• Definir el tipo de empresa.
• Ingresar los datos de los socios o accionistas.
• Determinar el nombre o razón social.
• Definir el objeto o giro.
• Establecer el capital y la forma de aporte.
• Definir la administración y representación.
• Establecer el domicilio de la empresa.
• Firmar el formulario de constitución.

Las personas extranjeras deben revisar si tienen RUN, RUT de inversionista u otra identificación habilitante y si pueden ejercer la actividad o representar legalmente a la sociedad. La autorización para constituir una empresa no significa automáticamente que una persona extranjera tenga autorización migratoria para realizar cualquier actividad laboral.

Firma Electrónica Avanzada

Si los socios o accionistas tienen Firma Electrónica Avanzada, pueden firmar el formulario en línea cuando el sistema lo permita. Si no cuentan con ella, pueden acudir a una notaría con el número de atención generado por el portal para suscribir el documento.

La firma ante notario puede tener un costo. El monto depende de las tarifas aplicables y de los documentos o actuaciones involucradas. Confirma el valor directamente con la notaría antes de acudir.

Qué información se debe definir

El formulario de constitución solicita antecedentes que tendrán efectos legales y comerciales. Antes de firmar, revisa cuidadosamente:

• Razón social.
• Nombre de fantasía, si corresponde.
• Domicilio.
• Objeto social.
• Giros o actividades.
• Capital.
• Aportes de cada socio o accionista.
• Porcentaje de participación.
• Número y valor de las acciones, en una SpA.
• Forma de administración.
• Facultades del representante legal.
• Duración de la sociedad.
• Reglas para modificar los estatutos.
• Forma de distribución de utilidades.
• Reglas de disolución y liquidación.

Un error en el objeto social o en las facultades de representación puede dificultar el inicio de actividades, la apertura de una cuenta bancaria, la firma de contratos o la obtención de permisos.

Cómo realizar el proceso o encontrar la información

Recomendaciones antes de comenzar

Antes de abrir el formulario, define con claridad la actividad que desarrollarás. No es suficiente escribir “comercio” o “servicios” si el giro requiere una descripción más precisa para efectos tributarios, municipales o sectoriales.

También debes revisar si el domicilio permite realizar la actividad. El Registro de Empresas y Sociedades recomienda consultar antecedentes de factibilidad territorial antes de constituir la sociedad, especialmente si se utilizará un local, bodega, taller, oficina abierta al público o actividad que pueda estar restringida por el plan regulador.

El SII indica que el domicilio tributario debe corresponder al lugar donde se realiza la administración central del negocio, se producen bienes o se prestan servicios. Un domicilio virtual solo es admisible en determinadas actividades intangibles y no reemplaza necesariamente un domicilio físico cuando la actividad lo requiere.

Pasos para crear una empresa en Empresa en un Día

1. Ingresa al Registro de Empresas y Sociedades.
2. Identifícate con el mecanismo solicitado por la plataforma.
3. Selecciona la opción para constituir una empresa o sociedad.
4. Elige el tipo societario que corresponda.
5. Ingresa el nombre y los antecedentes de los socios o accionistas.
6. Define el domicilio, objeto, capital y forma de administración.
7. Revisa las cláusulas y datos del formulario.
8. Completa la información sobre aportes y participación.
9. Genera la actuación o solicitud.
10. Firma electrónicamente o acude a una notaría si el sistema lo indica.
11. Verifica que la constitución haya quedado inscrita.
12. Descarga y guarda los documentos de la sociedad.
13. Continúa con el RUT e inicio de actividades ante el SII.

La empresa queda constituida cuando se completan las formalidades establecidas por el sistema. La asignación del RUT y la disponibilidad de los documentos deben confirmarse según el tipo societario y el resultado de la actuación.

Constitución por el régimen tradicional

El régimen tradicional puede incluir la redacción de una escritura pública, la firma ante notario, la inscripción de un extracto en el Registro de Comercio y la publicación en el Diario Oficial, dependiendo de la sociedad.

Este procedimiento puede ser necesario cuando la estructura no se adapta al formulario simplificado, cuando se requieren estatutos especiales, cuando participan inversionistas con exigencias particulares o cuando los socios desean regular detalladamente materias que no están contempladas en un modelo estándar.

El régimen tradicional puede generar costos y plazos distintos. Si eliges esta alternativa, solicita una cotización completa a la notaría, abogado o asesor que realizará el proceso.

Obtener el RUT de la empresa

Una persona jurídica necesita un RUT propio para identificarse ante el SII, emitir documentos tributarios, abrir cuentas y realizar operaciones. En el régimen simplificado, el sistema puede asignar el RUT al completar la constitución, según la información disponible y el tipo de empresa.

Después de constituir la sociedad, verifica que el RUT, razón social, representantes y domicilio aparezcan correctamente. Si existe una diferencia, debe corregirse antes de iniciar operaciones o realizar trámites bancarios.

Dar aviso de inicio de actividades

La constitución de la empresa no reemplaza el inicio de actividades ante el SII. La empresa debe informar que comenzará actividades económicas susceptibles de generar impuestos.

El aviso se realiza generalmente en línea, utilizando la clave tributaria o el mecanismo de autenticación disponible. Debes informar:

• Fecha real de inicio de actividades.
• Códigos de actividad económica.
• Domicilio tributario.
• Sucursales, si corresponde.
• Datos de contacto.
• Información sobre la actividad y el régimen aplicable.

El SII informa que el aviso debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a aquel en que se efectúe el acto u operación que marque el inicio de la actividad o genere impuestos. No confundas la fecha de constitución de la sociedad con la fecha en que realmente comenzó la actividad económica.

Puedes revisar la información oficial del SII sobre inicio de actividades.

Elegir los códigos de actividad económica

Los códigos de actividad económica permiten informar al SII qué hará la empresa. Deben ser coherentes con el objeto social, el domicilio, los documentos que emitirá y las operaciones que realizará.

Es posible que una empresa tenga más de un giro, pero no conviene agregar actividades que no se desarrollarán solo para “cubrirse”. Los códigos incorrectos pueden generar problemas de acreditación, permisos, declaraciones y facturación.

Antes de iniciar actividades, revisa el listado de actividades del SII y selecciona las que realmente correspondan al negocio.

Acreditar el domicilio

El domicilio informado al SII debe corresponder al lugar donde se realiza la administración central, la producción o la prestación de los servicios. Dependiendo del caso, el SII puede pedir documentos que acrediten el uso del inmueble.

Entre los antecedentes que pueden ser solicitados se encuentran:

• Contrato de arriendo.
• Autorización del propietario.
• Escritura o certificado de dominio.
• Comprobante de contribuciones.
• Contrato de comodato.
• Documentos de la municipalidad.
• Otros respaldos que acrediten el uso del domicilio.

Los documentos exactos dependen de la situación. Si usarás el domicilio de otra persona, confirma que puedas desarrollar legalmente la actividad allí.

Verificación de actividad

Algunas actividades pueden requerir verificación por parte del SII, especialmente cuando la empresa necesita emitir facturas que dan derecho a crédito fiscal o desarrollar actividades afectas a IVA.

La verificación consiste en revisar los antecedentes presentados y la capacidad real de desarrollar la actividad declarada. El SII puede solicitar documentos, fotografías, contratos, órdenes de compra, comprobantes de domicilio, antecedentes de proveedores o información adicional.

Según la información del SII, el resultado puede ser una autorización inmediata o una solicitud para acreditar la actividad dentro del plazo indicado por la plataforma.

Habilitar la facturación electrónica

Después de iniciar actividades, debes escoger el sistema de facturación electrónica que utilizará la empresa. Puedes utilizar el sistema gratuito del SII o contratar una solución privada de facturación.

La empresa puede necesitar certificado digital, usuarios autorizados, representante legal vigente y cumplimiento de las condiciones tributarias. Los documentos electrónicos pueden incluir facturas, notas de crédito, notas de débito, guías de despacho y facturas exentas, según la actividad.

Revisa la información del portal de factura electrónica del SII para conocer las opciones disponibles.

Solicitar patente municipal

Las personas que desarrollan actividades comerciales, industriales, profesionales o de otra naturaleza pueden necesitar una patente municipal. La patente se solicita en la municipalidad correspondiente al domicilio donde se desarrolla la actividad.

Los requisitos pueden variar entre comunas. Generalmente, la municipalidad puede solicitar:

• RUT de la empresa.
• Inicio de actividades ante el SII.
• Contrato de arriendo o documento que acredite el uso del inmueble.
• Recepción final o antecedentes del local.
• Certificado de informaciones previas.
• Autorización sanitaria, cuando corresponda.
• Calificación industrial o ambiental, si aplica.
• Documentos del representante legal.
• Antecedentes de la sociedad.

No todas las actividades necesitan los mismos permisos. Una oficina de servicios digitales puede tener exigencias distintas de un restaurante, una fábrica, una peluquería, una bodega de alimentos o un taller mecánico.

Solicitar permisos sectoriales

Algunas actividades requieren permisos adicionales antes de comenzar. Entre ellas pueden encontrarse:

• Elaboración, manipulación o venta de alimentos.
• Servicios de salud.
• Transporte de pasajeros o carga.
• Actividades educacionales.
• Venta de alcohol.
• Importación o exportación de productos regulados.
• Construcción, fabricación o almacenamiento.
• Actividades con impacto sanitario o ambiental.
• Servicios financieros o actividades supervisadas.

La autorización municipal no reemplaza necesariamente la autorización de otros organismos. Antes de invertir en un local, confirma si el inmueble y la actividad cumplen el uso de suelo y los requisitos técnicos.

Registrar el nombre de la empresa

La razón social debe cumplir las reglas del tipo societario elegido y no confundirse con una marca comercial. Una empresa puede utilizar un nombre de fantasía o una marca distinta de su razón social.

Si deseas proteger un nombre comercial, revisa la disponibilidad y los requisitos de registro de marca ante el Instituto Nacional de Propiedad Industrial. La constitución de una sociedad no equivale automáticamente al registro de una marca.

También puedes revisar antecedentes de nombres empresariales en el Registro de Empresas y Sociedades, pero esa consulta no garantiza que un nombre esté disponible como marca o dominio de Internet.

Obtener dominio y canales digitales

Si la empresa venderá por Internet, necesitará revisar la disponibilidad de un dominio, crear un correo corporativo y establecer canales de atención. El dominio web, la marca y la razón social son elementos diferentes.

Una empresa puede tener una razón social y utilizar una marca distinta en su sitio web. Es recomendable confirmar que la marca, dominio y razón social no generen confusión con otros negocios.

Abrir una cuenta bancaria empresarial

Después de constituir la empresa y realizar el inicio de actividades, puedes solicitar una cuenta bancaria empresarial. Cada banco define sus propios requisitos y políticas de evaluación.

El banco puede solicitar:

• RUT de la empresa.
• Escritura o certificado de constitución.
• Estatutos actualizados.
• Certificado de vigencia.
• Documento que acredite al representante legal.
• Inicio de actividades.
• Declaraciones tributarias o antecedentes comerciales.
• Información sobre socios y beneficiarios finales.

La constitución de la empresa no garantiza que el banco aprobará una cuenta, línea de crédito o tarjeta empresarial. La decisión depende de la evaluación de cada institución.

Organizar la contabilidad

La empresa debe mantener registros y cumplir con sus obligaciones tributarias. Según el régimen, el tipo de actividad y el nivel de operaciones, puede necesitar apoyo de un contador.

La contabilidad permite controlar:

• Ventas y compras.
• Facturas emitidas y recibidas.
• Impuesto al Valor Agregado, si corresponde.
• Remuneraciones.
• Retenciones.
• Gastos aceptados y rechazados.
• Activos y deudas.
• Declaraciones mensuales y anuales.
• Distribución de utilidades.

No mezcles gastos personales con gastos de la empresa. Mantén respaldos de las operaciones y consulta antes de retirar dinero de la sociedad para uso personal.

Contratar trabajadores

Si la empresa contratará trabajadores, debe cumplir con las obligaciones laborales, previsionales y de seguridad. Esto puede incluir contratos escritos, registro de trabajadores, pago de remuneraciones, cotizaciones, seguros, prevención de riesgos y cumplimiento de la jornada.

La empresa debe diferenciar a un trabajador dependiente de un prestador independiente. No corresponde utilizar boletas de honorarios para ocultar una relación laboral que en la práctica cumple condiciones de subordinación y dependencia.

Recomendaciones antes de comenzar

• Define si comenzarás como persona natural o constituirás una persona jurídica.
• Compara E.I.R.L., Ltda. y SpA según tus necesidades reales.
• Revisa el nombre, domicilio y objeto antes de firmar.
• Consulta la factibilidad municipal del domicilio.
• Investiga los permisos sectoriales antes de arrendar o comprar un local.
• Determina correctamente los códigos de actividad del SII.
• Acuerda por escrito los aportes, funciones y utilidades de cada socio.
• Define quién tendrá facultades para firmar contratos y manejar cuentas.
• Separa desde el comienzo el dinero personal del dinero empresarial.
• Solicita apoyo profesional si el negocio involucra riesgos, socios o inversiones importantes.
• Guarda copias de todos los documentos constitutivos.
• Confirma los plazos tributarios después de comenzar a operar.

Errores comunes que conviene evitar

• Elegir una SpA solo porque es popular: el tipo societario debe ajustarse al negocio y a sus socios.
• Confundir constitución con inicio de actividades: son trámites distintos.
• Usar un domicilio que no permite la actividad: puede impedir obtener la patente municipal.
• Declarar giros que no corresponden: puede generar problemas de facturación y acreditación.
• Firmar estatutos sin leerlos: después puede ser difícil modificar la administración o participación.
• No establecer reglas entre socios: los conflictos pueden paralizar la empresa.
• Mezclar dinero personal y empresarial: dificulta la contabilidad y el control financiero.
• Creer que la empresa queda lista para vender apenas se constituye: aún pueden faltar inicio de actividades, facturación y permisos.
• Ignorar la patente municipal: ciertas actividades requieren pagarla para operar.
• Arrendar un local antes de revisar la factibilidad: puedes terminar con un inmueble que no permite el giro.
• Usar contratos o modelos sin adaptarlos: un estatuto genérico puede no proteger tus intereses.
• No revisar la situación tributaria del representante: algunos trámites pueden verse afectados por observaciones pendientes.

Alternativas y recursos útiles

Registro de Empresas y Sociedades

El Registro de Empresas y Sociedades es la plataforma oficial para constituir empresas y sociedades bajo el régimen simplificado, realizar actuaciones posteriores, revisar información y descargar documentos.

El portal permite iniciar o continuar una constitución y ofrece opciones para distintos tipos societarios. También dispone de preguntas frecuentes sobre capital, firma, documentos, representación, domicilio y modificaciones.

Servicio de Impuestos Internos

El SII es el organismo encargado de materias tributarias. Allí debes realizar o revisar el RUT, el inicio de actividades, los códigos de giro, la acreditación de domicilio, la facturación electrónica, las declaraciones y el término de giro.

Puedes consultar la información oficial de inicio de actividades y revisar el plazo aplicable a tu situación.

Municipalidad correspondiente

La municipalidad es el canal para consultar la patente municipal, el uso de suelo, el certificado de informaciones previas y los permisos locales. Los requisitos pueden variar según la comuna y el tipo de actividad.

Antes de iniciar el negocio, solicita información a la Dirección de Administración y Finanzas, Departamento de Rentas, Dirección de Obras u otra unidad municipal que corresponda.

SERCOTEC

SERCOTEC ofrece orientación, programas y recursos para emprendedores y pequeñas empresas. La disponibilidad de asesorías, fondos y convocatorias depende del año, la región y las condiciones de cada programa.

Los fondos públicos no están garantizados para todas las personas. Revisa directamente las convocatorias vigentes y sus requisitos.

ChileAtiende

ChileAtiende permite buscar trámites relacionados con inicio de actividades, permisos, certificados, municipalidades, contratación y formalización.

Es útil cuando no sabes qué organismo realiza un trámite o necesitas encontrar información oficial sobre un permiso específico.

Instituto Nacional de Propiedad Industrial

El INAPI es el organismo relacionado con el registro de marcas, patentes y otros derechos de propiedad industrial.

Registrar una sociedad no protege automáticamente una marca. Si el nombre de tu negocio es importante, revisa la disponibilidad y el procedimiento de registro.

Servicio Nacional de Aduanas

Si la empresa importará o exportará bienes, consulta al Servicio Nacional de Aduanas y a los organismos sectoriales correspondientes. Algunos productos requieren permisos, certificaciones o controles adicionales.

Autoridad sanitaria

Las empresas que elaboran, almacenan, distribuyen o venden alimentos, productos médicos, cosméticos u otros bienes regulados pueden necesitar autorizaciones sanitarias. Consulta a la Secretaría Regional Ministerial de Salud de la región donde se desarrollará la actividad.

Cuándo conviene utilizar cada alternativa

Costos que pueden aparecer al crear una empresa

El costo de crear una empresa no se limita al formulario de constitución. Dependiendo de la alternativa elegida, pueden existir:

• Firma Electrónica Avanzada.
• Firma ante notario.
• Redacción o revisión de estatutos.
• Asesoría legal.
• Asesoría contable.
• Certificados.
• Copias autorizadas.
• Publicaciones o inscripciones del régimen tradicional.
• Patente municipal.
• Permisos sanitarios o sectoriales.
• Certificado digital para facturación.
• Software de facturación o contabilidad.
• Arriendo de oficina, local o bodega.
• Gastos bancarios.

El Registro de Empresas y Sociedades informa que la constitución mediante el portal no tiene costo como actuación del registro, pero la firma ante notario y otros documentos pueden generar cobros. Confirma cada valor antes de iniciar el trámite.

Obligaciones después de crear la empresa

Una vez constituida, la empresa debe mantenerse activa y cumplir sus obligaciones. Entre las tareas más habituales se encuentran:

• Mantener actualizados los datos ante el SII.
• Presentar declaraciones mensuales o anuales cuando corresponda.
• Emitir documentos tributarios válidos.
• Guardar respaldos de ventas y compras.
• Pagar impuestos y retenciones.
• Renovar o pagar la patente municipal.
• Cumplir obligaciones laborales si hay trabajadores.
• Actualizar poderes y representantes.
• Informar modificaciones societarias.
• Realizar término de giro cuando la empresa deje de operar.

Una empresa sin movimiento no necesariamente queda liberada de todas sus obligaciones. Consulta con un contador sobre las declaraciones que correspondan según el régimen y tipo de actividad.

Término de giro

Si la empresa deja de funcionar definitivamente, no basta con cerrar el local o dejar de emitir facturas. Puede ser necesario realizar un término de giro ante el SII, cerrar la patente municipal, pagar obligaciones pendientes y disolver o liquidar la sociedad conforme a sus estatutos.

El procedimiento depende del tipo de entidad, de la existencia de bienes, deudas, trabajadores, contratos y declaraciones pendientes. No dejes una empresa inactiva durante años sin revisar sus obligaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito para crear una empresa en Chile?

Necesitas definir el tipo de empresa, el nombre, el objeto o giro, el domicilio, el capital, los socios o accionistas y la forma de administración. Luego debes constituirla mediante el Registro de Empresas y Sociedades o por el régimen tradicional.

Después de constituirla, debes realizar el inicio de actividades ante el SII y revisar la patente municipal y los permisos que correspondan.

¿Puedo crear una empresa sin socios?

Sí. Una persona puede constituir una E.I.R.L. o una SpA de accionista único, según la estructura que elija y las condiciones legales aplicables.

La elección depende de la actividad, la administración, la posibilidad de incorporar socios y el nivel de flexibilidad que necesites.

¿Cuál es la empresa más conveniente para comenzar solo?

No existe una respuesta única. La E.I.R.L. está diseñada para una persona y un giro determinado, mientras que la SpA puede ofrecer mayor flexibilidad para incorporar accionistas, modificar la propiedad y manejar distintos giros.

Compara la responsabilidad, administración, costos, contabilidad y proyección del negocio antes de decidir.

¿Qué es mejor, una E.I.R.L. o una SpA?

La E.I.R.L. puede ser útil para una persona que trabajará sola con una estructura más cerrada. La SpA puede ser más flexible para crecer, incorporar nuevos accionistas o dividir la participación en acciones.

La opción adecuada depende de la actividad y de la forma en que deseas organizar la empresa.

¿Qué es una Sociedad por Acciones?

Es una persona jurídica cuyo capital se divide en acciones. Puede tener uno o más accionistas y su administración puede organizarse con flexibilidad en los estatutos.

Es frecuente en emprendimientos que proyectan crecimiento o incorporación de inversionistas, pero sus estatutos deben revisarse cuidadosamente.

¿Qué es una Sociedad de Responsabilidad Limitada?

Es una sociedad formada por dos o más socios, generalmente utilizada por personas que desean mantener una relación estable y controlada entre los participantes.

La entrada o salida de socios puede estar más limitada que en una SpA, por lo que deben establecerse reglas claras desde el comienzo.

¿Qué significa Empresa en un Día?

Es el nombre popular del régimen simplificado del Registro de Empresas y Sociedades. Permite constituir determinados tipos de empresas mediante formularios electrónicos y firmar digitalmente o ante notario.

La rapidez depende de que los datos estén correctos y de que todos los socios completen la firma requerida.

¿Crear una empresa en un día es completamente gratis?

El portal del Registro de Empresas y Sociedades informa que la actuación de constitución no tiene costo como trámite del registro. Sin embargo, pueden existir gastos por firma ante notario, certificados, asesoría, permisos, patente municipal, facturación y otros trámites posteriores.

¿Necesito un abogado para crear una empresa?

No siempre es obligatorio contratar un abogado para utilizar el sistema simplificado. Sin embargo, una asesoría puede ser conveniente cuando existen varios socios, inversiones, activos importantes, contratos complejos, actividades reguladas o una administración que requiere facultades especiales.

Un formulario estándar no siempre cubre las necesidades particulares de todos los negocios.

¿Necesito un contador para crear una empresa?

No necesariamente para completar la constitución, pero puede ser recomendable para realizar el inicio de actividades, elegir el régimen tributario, organizar la facturación y cumplir las declaraciones.

La necesidad de apoyo contable depende de la complejidad y volumen de operaciones.

¿La empresa queda lista para vender apenas se constituye?

No necesariamente. Después de constituirla debes revisar el RUT, realizar el inicio de actividades, habilitar la emisión de documentos tributarios, acreditar el domicilio si corresponde, solicitar la patente y obtener permisos adicionales.

La empresa puede existir legalmente, pero no estar habilitada para desarrollar determinada actividad sin esas gestiones.

¿Cuándo debo iniciar actividades ante el SII?

El SII informa que el aviso debe realizarse dentro de los dos meses siguientes a aquel en que se inicia efectivamente la actividad o se realiza una operación que genere impuestos.

La fecha de constitución de la sociedad no siempre coincide con la fecha real de inicio de actividades.

¿Qué pasa si inicio actividades fuera de plazo?

Debes realizar el trámite igualmente y revisar con el SII las consecuencias de la presentación tardía. El SII indica que una persona jurídica puede dar aviso después del plazo, sin perjuicio de las sanciones que puedan corresponder si la fecha real de inicio excedió el período permitido.

¿Puedo poner mi domicilio particular como domicilio de la empresa?

Puede ser posible, pero debes comprobar que la actividad pueda desarrollarse legalmente en esa dirección. La municipalidad puede exigir factibilidad territorial, recepción final, autorización del propietario u otros documentos.

Una vivienda no siempre puede utilizarse como local comercial, bodega, taller o establecimiento abierto al público.

¿Puedo usar un domicilio virtual?

El SII permite utilizar un domicilio virtual únicamente cuando en ese lugar se desarrolla efectivamente la actividad principal o cuando la naturaleza del servicio es intangible y compatible con esa dirección.

Si la actividad requiere un espacio físico, el sistema puede solicitar el registro de una sucursal con domicilio físico. Consulta antes de contratar un domicilio virtual.

¿Necesito patente municipal?

Muchas actividades comerciales, industriales, profesionales y de servicios requieren una patente municipal. La obligación y los requisitos dependen de la actividad, el domicilio y la municipalidad.

Consulta a la municipalidad donde funcionará la empresa antes de comenzar a operar.

¿Puedo crear una empresa para vender por Internet?

Sí. Vender productos o prestar servicios por Internet también puede constituir una actividad económica que debe formalizarse ante el SII.

Debes revisar el giro, los documentos tributarios, la protección al consumidor, el tratamiento de datos personales, los medios de pago y las obligaciones de despacho.

¿Puedo crear una empresa si vendo por redes sociales?

La venta por redes sociales puede generar obligaciones tributarias igual que una tienda física o una página web. El SII indica que las personas que venden productos o servicios mediante plataformas digitales deben evaluar el inicio de actividades y la emisión del documento tributario correspondiente.

¿Puedo tener más de una empresa?

Sí, una persona puede participar o constituir más de una empresa, respetando las limitaciones del tipo societario y las obligaciones legales.

En una E.I.R.L. pueden existir restricciones relacionadas con el giro de cada empresa. Revisa la normativa antes de crear varias entidades con actividades similares.

¿La empresa tiene un RUT diferente al de los socios?

Sí. La persona jurídica tiene un RUT propio, distinto del RUT o RUN de sus socios, accionistas y representantes legales.

¿El representante legal responde con sus bienes personales?

La responsabilidad depende del tipo de empresa, de las obligaciones asumidas, de las garantías firmadas, de la conducta del representante y de las normas aplicables.

La existencia de una persona jurídica no garantiza una protección absoluta frente a deudas, avales, actos ilícitos, incumplimientos o responsabilidades personales.

¿Puedo cambiar el representante legal después?

En general, las sociedades pueden modificar sus representantes mediante una actuación o modificación societaria, cumpliendo los requisitos del tipo de empresa y del Registro de Empresas y Sociedades.

Después debes actualizar la información ante el SII, bancos, municipalidad y otras instituciones.

¿Puedo cambiar el giro de la empresa?

Debes revisar los estatutos y realizar las modificaciones necesarias. Además, el cambio debe informarse al SII y puede requerir actualizar la patente o solicitar nuevos permisos.

¿Puedo transferir bienes personales a la empresa?

Puede ser posible aportar bienes al capital de la empresa, pero deben describirse y registrarse correctamente. Algunos aportes pueden tener efectos tributarios, contables o legales.

Antes de transferir un inmueble, vehículo, maquinaria u otro bien importante, solicita asesoría profesional.

¿Puedo usar mi cuenta bancaria personal para la empresa?

Puede ser técnicamente posible realizar algunas operaciones, pero no es recomendable mezclar permanentemente el dinero personal con el empresarial. Una cuenta separada facilita la contabilidad, demuestra la separación de patrimonios y permite controlar mejor los ingresos y gastos.

¿Puedo retirar dinero de la empresa cuando quiera?

El dinero de una persona jurídica no es automáticamente dinero personal de sus socios. Los retiros, préstamos, dividendos, remuneraciones y gastos deben registrarse y cumplir las reglas tributarias y societarias.

Consulta con un contador antes de retirar fondos de manera habitual.

¿Qué pasa si la empresa no tiene ventas?

Una empresa sin ventas puede seguir teniendo obligaciones de información, declaraciones, contabilidad, patente o mantención de registros. No tener movimiento no significa necesariamente que puedas ignorar todas las obligaciones.

Consulta con el SII y tu contador según el régimen de la empresa.

¿Cómo cerrar una empresa?

Para cerrar una empresa debes revisar el término de giro ante el SII, la disolución o liquidación de la sociedad, el cierre de la patente, las deudas, contratos, trabajadores y obligaciones pendientes.

El procedimiento depende del tipo societario y de la situación patrimonial.

Crear una empresa en Chile requiere tomar decisiones antes, durante y después de la constitución. Primero debes definir si operarás como persona natural o si necesitas una persona jurídica. Luego debes escoger una estructura adecuada, como E.I.R.L., Ltda. o SpA, considerando los socios, la administración, el nivel de riesgo y las posibilidades de crecimiento.

El Registro de Empresas y Sociedades permite constituir determinadas empresas mediante un sistema simplificado y con formularios electrónicos. Aunque el trámite de constitución del portal no tenga costo, pueden existir gastos por firma, notaría, asesoría, certificados, patente, permisos y facturación.

Después de constituir la sociedad, debes obtener o confirmar el RUT, realizar el inicio de actividades ante el SII, informar los códigos de giro, acreditar el domicilio, habilitar la facturación y revisar la patente municipal. Las actividades reguladas pueden necesitar autorizaciones sanitarias, sectoriales, ambientales o profesionales adicionales.

Una empresa no queda completamente preparada para operar solo porque aparece constituida. El cumplimiento tributario, contable, laboral y municipal continúa durante toda la vida del negocio. También debes mantener actualizados los representantes, poderes, domicilios, giros y documentos.

Antes de comenzar, revisa la información en los sitios oficiales y solicita asesoría legal o contable cuando existan varios socios, inversiones, trabajadores, bienes importantes, deudas o actividades reguladas. Una planificación adecuada ayuda a reducir errores y permite que la empresa se desarrolle con una estructura coherente y sostenible.